Nuove sezioni sul sito del Municipio Roma XVI

Giovedì scorso si sono riunite le commissioni Bilancio e Comunicazione per raccogliere informazioni sulle novità relative al sito web del Municipio Roma XVI.
La Dott.sa Anna Vespa, responsabile dell'Ufficio Sito Web e Informatizzazione, ci ha illustrato quanto realizzato sulla base del Decreto Legislativo 150/2009 che prevede l’obbligo per le Amministrazioni di riportare sul proprio sito internet le informazioni concernenti l’organizzazione, gli andamenti gestionali e l’utilizzo delle risorse.
Il Municipio Roma XVI ha così provveduto a realizzare sul proprio sito:

A) una sezione “Trasparenza” con le informazioni relative a:
1) Servizi ai cittadini con le indicazioni di tutti gli Uffici del Municipio, i responsabili, i numeri telefonici, gli orari di ricevimento al pubblico e le schede informative sui servizi offerti.
2) Bandi ed esiti di gara di tutte le strutture di Roma Capitale;

B) una sezione “Trasparenza valutazione e merito” con le informazioni relative a:
1) Incarichi di lavoro autonomo eventualmente conferiti dal Municipio;
2) Curricula dei Dirigenti ed emolumenti percepiti;
3) Curricula degli incaricati di Posizione Organizzativa ed emolumenti percepiti;
4) Tassi di assenze e presenze del personale.

Inoltre, sono state inserite nella sezione dedicata agli Amministratori, già esistente sul sito del Municipio, le informazioni relative all’Anagrafe pubblica degli Amministratori, alle tabelle dei compensi degli Amministratori, all’attività degli Organi e ai provvedimenti del Municipio.

Contenuti nuovo sito web del Municipio

Dopo la risoluzione relativa al rifacimento del sito web del municipio Roma XVI, la commissione bilancio di concerto con la commissione partecipazione ha affrontato il problema dei contenuti del nuovo sito web.
In particolare per garantire il diritto all’informazione dei cittadini sugli atti amministrativi e sull’attività dei consiglieri, per migliorare al contempo il lavoro degli uffici del Municipio è stata approvata una risoluzione che stabilisce la riorganizzazione dei contenuti del sito web del Municipio Roma XVI.
Per la parte politica si prevede la pubblicazione di un breve profilo, delle modalità per essere contattati dai cittadini, degli emolumenti previsti per l’incarico ricoperto oltre al quadro riassuntivo delle presenze e uno schema riepilogativo dell’attività istituzionale svolta.
Per quanto riguarda gli atti deliberativi ed amministrativi del Municipio, si prevede la pubblicazione degli atti finanziari del Municipio, degli atti approvati in giunta e in consiglio, delle determinazioni dirigenziali, dei bandi di gara e degli eventuali atti d’iniziativa popolare.
Tutti i documenti saranno rintracciabili dall’utente tramite vari sistemi di ricerca.

Nuovo sito web

Da quando ho fatto il mio ingresso nel consiglio del Municipio Roma XVI, ho notato che il sito web municipale non era particolarmente accattivante e la ricerca delle informazioni in esso contenute era difficoltosa o spesso addirittura vana. Si tratta di un sito che con il passare degli anni ha manifestato inadeguatezze funzionali e tecniche manifestate dallo scarso utilizzo da parte degli utenti.
Tenendo conto che il sito web riveste grande importanza nei rapporti tra i cittadini e il Municipio, e che nuove funzionalità del sito potrebbero ripercuotersi positivamente anche sul lavoro dei dipendenti del Municipio e sul lavoro degli organi politici ho avviato, come presidente della commissione Politiche Economiche, Finanziarie e di Bilancio, Politiche delle Risorse Umane e della Formazione, Innovazione Tecnologica e Semplificazione informatica, un percorso di analisi e revisione sia dell’aspetto esteriore che dei contenuti del nostro sito.
Al termine di questo lavoro è stato approvata all’unanimità una risoluzione che elenca tutte quelle che, secondo i membri della commissione, sono le caratteristiche fondamentali del nuovo sito Web del Municipio. In particolare ci aspettiamo che:
- Sia sviluppato con software Open Source
- Sia aderente al protocollo CNIPA
- Sia accessibile alle persone ipovedenti
- Consenta una più approfondita ricercabilità sui testi degli atti pubblicati (ricerca full-text)
- Sia più intuitivo aumentando la chiarezza nell’esposizione dei contenuti
- Contenga modulistica per atti autocertificati
- Sia più interattivo consentendo la prenotazione on-line degli atti anagrafici
Con l’occasione, riteniamo anche utile procedere allo sviluppo di un sito intranet che renda più efficace il lavoro degli uffici municipali e che consenta l’acquisizione di nuove informazioni necessarie per un più proficuo utilizzo del sito anche da parte degli utenti esterni.
Le caratteristiche salienti dovrebbero essere:
- La semplicità del suo utilizzo
- L’archiviazione elettronica di tutti gli atti prodotti dal Municipio
- La gestione del flusso di creazione e approvazione delle determinazione dirigenziali allo scopo di facilitarne la pubblicazione sul sito web
Un lavoro di ampio respiro che con la collaborazione degli uffici del Municipio ci aspettiamo di realizzare in tempi relativamente brevi allo scopo di dare agli utenti del nostro Municipio dei servizi sempre migliori e più aderenti alle nuove tecnologie disponibili.